Юридична та доказова сила електронного документу не може бути заперечена лише через те, що він має електронну форму. Електронний підпис може використовуватися виключно на договірних засадах.

Таке розуміння можливостей щодо застосування електронних документів виклали податківці — у листі від 04.05.2016 р. № 9985/6/99-95-42-01-16-01-15 вони зазначили, що створення електронного документа може завершуватися накладенням електронного підпису. Такий підпис, на відміну від ЕЦП, використовується суб’єктами електронного документообігу виключно на договірних засадах та призначений лише для ідентифікації автора.

Оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством. При цьому його юридична та доказова сила не може бути заперечена лише через те, що він має електронну форму.

Фіскали нагадали, що за правовим статусом ЕЦП прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо:

• він підтверджений з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;

• під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення ЕЦП;

• особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті.

На основі матеріалів ЛІГА: ЗАКОН